Tiêu chí chọn mua máy huỷ tài liệu

 Máy huỷ tài liệu (paper shredder) là thiết bị không thể thiếu của nhiều văn phòng hiện nay. Máy có chức năng huỷ tài liệu giấy, một số máy có thể huỷ cả CD, card… nhằm bảo mật các tài liệu của doanh nghiệp, công ty tránh bị phát tán, đánh cắp. Đây được xem là trợ thủ đắc lực đóng vai trò quan trọng trong vấn đề bảo mật thông tin mật. 

 

Nên mua máy hủy tài liệu loại nào tốt nhất hiện nay là vấn đề chung của rất nhiều người.Hiện nay việc bảo mật thông tin là rất quan trọng, rất nhiều hãng máy hủy giấy ra đời giúp mọi người có nhiều sự lựa chọn hơn. 

Phân loại máy huỷ giấy/huỷ tài liệu 

Phân loại theo công suất hoạt động 

Dựa theo công suất cùng chia thành 2 loại đó là dòng máy mini chuyên sử dụng cho các văn phòng nhỏ và dạng máy hủy công nghiệp chuyên sử dụng cho những nhu cầu hủy giấy nhiều.

- Đối với dòng máy mini thì công suất làm việc không cao chỉ hủy được lượng nhỏ giấy trong một lần hủy. Dòng máy này phù hợp với những cá nhân hay văn phòng cơ quan nhỏ.

- Đối với dòng máy huỷ giấy công nghiệp thì sẽ có công suất hoạt động lớn hơn, khả năng hủy giấy trong mỗi lần hủy là rất nhiều và thậm chí có những dòng máy có thể hoạt động liên tục trong 24h. Dòng máy này thì phù hợp với những cơ quan, doanh nghiệp hay tổ chức lớn có nhu cầu hủy lượng tài liệu liên tục và lớn.

Phân loại theo kiểu huỷ giấy

-Kiểu máy huỷ dạng sợi/mảnh: Khả năng huỷ sợi 5,8mm (tương đương huỷ 36 mảnh tờ giấy A4), huỷ sợi 4x38mm (huỷ xấp xỉ 312 mảnh tờ A4), huỷ sợi 4x50mm (huỷ 412 mảnh tờ A4). Tuỳ vào nhu cầu cũng như độ bảo mật của giấy tờ, tài liệu cần huỷ người dùng nên chọn loại máy phù hợp. 

-Kiểu máy huỷ vụn: Phù hợp dùng cho các cá nhân, doanh nghiệp cần huỷ tài liệu có tính bảo mật cao vì khả năng khôi phục tài liệu đã huỷ vụn khá thấp gần như bằng 0, huỷ vụn từ 2x15mm/ 0.8x15mm/ 0.8x5mm siêu nhỏ vụn. 

Tuỳ từng nhu cầu và mức độ lượng giấy cần huỷ và độ bảo mật/nhạy cảm của dữ liệu bạn nên cân nhắc lựa chọn loại máy huỷ phù hợp cho mình. 

Tiêu chí chọn mua máy huỷ tài liệu

Nhu cầu sử dụng

Mỗi văn phòng sẽ có nhu cầu sử dụng máy huỷ giấy khác nhau. Nếu bạn sử dụng máy huỷ cho các tài liệu mang tính bảo mật thông thường thì máy huỷ dạng sợi là lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên nếu các tài liệu cần huỷ mang tính bảo mật cao, nhạy cảm thì máy huỷ tài liệu vụn và siêu vụn sẽ là sự lựa chọn tối ưu hơn.

Chất liệu tài liệu cần hủy

Bạn cần huỷ tài liệu giấy, card, CD hay thẻ nhựa? Việc xác định loại chất liệu bạn cần huỷ sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong lựa chọn.

Công suất và khối lượng tài liệu cần hủy

Tuỳ vào khối lượng tài liệu cần huỷ mà bạn có thể chọn dòng máy huỷ tài liệu mini hay máy huỷ tài liệu công nghiệp. Máy hủy tài liệu mini có công suất hoạt động nhỏ, phù hợp với những người có nhu cầu hủy tài liệu ít. Trong khi đó những mẫu máy hủy tài liệu công suất lớn lại cho hiệu quả hủy tài liệu nhanh hơn với số lượng lớn và liên tục. Việc xác định khối lượng tài liệu cần huỷ giúp bạn chọn được sản phẩm phù hợp tránh lãng phí.

Thương hiệu và khả năng tài chính

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu máy huỷ tài liệu khác nhau, mức giá các dòng cũng rất đa dạng. Tuỳ thuộc vào khả năng tài chính quý khách sẽ lựa chọn cho mình dòng máy phù hợp.

Máy huỷ tài liệu Magitech

Máy huỷ tài liệu Binno

Máy huỷ tài liệu Ziba

Máy huỷ tài liệu Bingo

Máy huỷ tài liệu LBA

Lưu ý để sử dụng máy hủy tài liệu bền bỉ

Đọc và làm theo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất.

Tuân thủ khả năng chứa và công suất của máy. Không đặt quá nhiều tài liệu vào máy cùng một lúc để tránh áp lực lớn và hỏng máy hủy.

Tránh hủy các vật liệu khác ngoài giấy như kim bấm, ghim kẹp, băng keo hoặc bất kỳ vật cản nào khác.

Định kỳ vệ sinh máy hủy tài liệu để loại bỏ bụi và mảnh giấy tích tụ. Bụi và cặn có thể gây kẹt giấy và làm giảm hiệu suất máy.

Sử dụng dầu bôi trơn đặc biệt cho máy hủy tài liệu cắt vụn để bảo trì dao cắt.

Tránh quá tải thời gian sử dụng    , để máy nghỉ một khoảng thời gian sau mỗi phiên làm việc dài nếu sử dụng máy hủy tài liệu trong thời gian dài và liên tục. Điều này giúp tránh quá tải và kéo dài tuổi thọ của máy.

Đặt máy hủy tài liệu trên bề mặt cứng và ổn định để tránh rung động và chuyển động không mong muốn trong quá trình sử dụng.

Kiểm tra máy hủy tài liệu định kỳ để phát hiện sớm bất kỳ dấu hiệu hỏng hóc nào và sửa chữa ngay lập tức. Đừng chờ đến khi máy bị hỏng hoàn toàn trước khi thực hiện sửa chữa.

Trên đây là những lưu ý khi chọn mua máy huỷ tài liệu mà chúng tôi muốn gửi tới bạn đọc, mong rằng sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm trong việc chọn mua thiết bị hủy tài liệu phù hợp với mình. Liên hệ Điện Máy 3C ☎️ 0983.183.077  để được tư vấn kỹ hơn.